Kde vám v účtovníctve unikajú peniaze?
Tu je 5 vecí, ktoré si treba upratať.
Rozhodujte sa na základe dát, nie pocitov. Ušetríte čas, peniaze aj nervy. Pretože len čísla vám ukážu, čo vo firme skutočne funguje. A o to na konci dňa ide.
„Najviac peňazí firmy strácajú nie pre nedostatok práce, ale pre neporiadok v číslach.“ – Gabriela Jurečková, účtovná poradkyňa
Prečo je poriadok v účtovníctve základ úspechu?
Viete presne, koľko vás stála firma minulý mesiac?
Dokážete odpovedať, ktorý produkt alebo služba vám zarobila najviac?
Nie? Mohli by ste.
Nie ste sami. Mnohí podnikatelia fungujú pocitovo a intuitívne. Takýto podnikatelia majú jednu spoločnú črtu a presne takto ich spoznáte na prvú. Rozhodujú sa podľa intuície, nie podľa faktov. To môže byť v podnikaní problém. Pretože výsledkom sú:
- zbytočné náklady,
- chaotické rozhodnutia,
- zbytočný stres pri daňových termínoch.
Ale každý biznis je o číslach a dátach. Presne tie na konci dňa rozhodnú o tom, ako a kam smeruje váš biznis.
RIEŠENIE?
Stačí zaviesť systém. S jasnou štruktúrou, pravidlami a s minimom chaosu.
TIP: Toto je 5 krokov, ako si urobiť poriadok v účtoch
- Kategorizujte si výdavky
Začnite jednoducho – rozdelením nákladov. Oddeľte:
- firemné vs. osobné výdavky,
- jednorazové vs. opakujúce sa položky,
- nevyhnutné vs. „nice-to-have“ výdavky.
„Klientka zistila, že mesačne minula 380 € na položky, ktoré nepotrebovala. Zmena v triedení jej ušetrila takmer 5 000 € ročne.“ – Gabriela
PRAKTICKÝ TIP:
Vytvorte si 3 hlavné kategórie v Exceli alebo Google Sheets:
✅ PREVÁDZKOVÉ (energia, nájom, mzdy)
✅ MARKETING (reklama, web, sociálne siete)
✅ ROZVOJ (školenia, technológie, konzultácie)
Každý mesiac stačí 15 minút na zatriedenie výdavkov. Získate prehľad, kde míňate najviac – a kde môžete ušetriť.
📌 Ak si nie ste istí, kde začať, pokojne sa mi ozvite – rada vám ukážem, ako získať prehľad už v priebehu jedného týždňa. gabrielajureckova.sk/kontakt
- Zaveďte si systém – nie chaos
Neúčtujte iba „keď sa podarí“. Zaveďte si rituál:
- každý pondelok 15 minút na faktúry
- mesačný prehľad výdavkov
- kvartálny prehľad ziskovosti
Vyskúšajte si to v praxi. Uvidíte, ako sa vám to zjednoduší. Zrazu bude všetko prehľadné – a hlava pokojnejšia.
📌 PRAKTICKÝ TIP:
Nastavte si pravidelné termíny v kalendári:
📅 Každý pondelok ráno – spracovanie faktúr (15 min)
📅 Posledný deň v mesiaci – mesačný prehľad (30 min)
📅 Koniec každého kvartálu – analýza ziskovosti (1 hodina)
Systém vám ušetrí stovky hodín ročne – a predídete stresu z hromadenia papierov.
Viac o nastavení efektívneho systému nájdete v sekcii Služby.
3. Audit nie je hrozba, ale ochrana
Audit má povesť strašiaka. V skutočnosti je to prevencia pred:
- pokutami,
- zlými rozhodnutiami,
- alebo „malými dierami“, cez ktoré vám odtekajú peniaze.
„Pravidelne kontrolujem klientom účty – nie pre kontrolu, ale ako GPS ich podnikania.“ – Gabriela
📌 PRAKTICKÝ TIP:
Odporúčam pravidelný audit minimálne 2x ročne:
✔️ Pred daňovým priznaním – aby ste zistili problémy včas
✔️ Polročný audit – na kontrolu, či idete správnym smerom
Audit vám môže odhaliť úspory v tisícoch eur, ktoré by ste inak prehliadli.
Viac o účtovnom poradenstve nájdete v sekcii Služby.
4. Automatizujte, čo môžete
Opakujúce sa výdavky, faktúry, pripomienky – to všetko viete dnes nastaviť raz a používať opakovane.
📌 PRAKTICKÝ TIP:
Jednoduché nástroje na automatizáciu:
Google Sheets – pre rozpočty a sledovanie výdavkov
Faktúrovací systém – automatické generovanie faktúr
Banková aplikácia – notifikácie o platbách
Automatizácia vám ušetrí 5-10 hodín mesačne.
📌 Ak neviete, ako začať, rada vám pomôžem – viac tu: www.gabrielajureckova.sk
5. Spoľahnite sa na odborníka
Nie každá účtovníčka je strategický partner. Vyberajte si niekoho, kto vám pomôže:
- myslieť dopredu,
- upozorní na riziká,
- a vytvorí systém, ktorý vám šetrí čas aj peniaze.
„Nie som len niekto, kto nahodí papiere. Pomáham klientom tvoriť z účtovníctva nástroj rastu.“ – Gabriela
📌 PRAKTICKÝ TIP:
Ako si vybrať správnu účtovnú poradkyňu?
✔️ Má skúsenosti vo vašom odbore? (gastro, e-commerce, služby…)
✔️ Ponúka strategické poradenstvo, nie len spracovanie faktúr?
✔️ Je proaktívna – upozorní vás na termíny a príležitosti?
Dobrá účtovníčka vám ušetrí viac peňazí, než stojí.
Prečítajte si viac o mojom prístupe k účtovníctvu.
Poznáte 3 najčastejšie chyby, ktoré firmy robia v účtovníctve?
1. Miešajú firemné a osobné účty
❌ Riziko pri kontrole + chaos v číslach
✅ Riešenie: Zriaďte si samostatný firemný účet už pri založení firmy.
2. Neriešia faktúry včas
❌ Strata peňazí na penále a zlý cash flow
✅ Riešenie: Nastavte si systém pripomienok – každý pondelok 15 minút na faktúry.
3. Nemajú záložný systém
❌ Pri strate dát príde panika
✅ Riešenie: Používajte cloudové riešenia (Google Drive, Dropbox) – záloha sa robí automaticky.
Rozhodujte sa rozumne. Na základe dát.
Účtovníctvo nemusí byť stres, ale môže byť váš najväčší strategický nástroj ako dosiahnuť v podnikaní úspech.
S dobrou účtovníčkou po vašom boku, tak budete presne vedieť:
- koľko zarobíte na každom produkte,
- kde míňate zbytočne,
- a ako optimalizovať dane.
Chcete poriadok v číslach a pokoj v hlave?
📌 Rezervujte si 30-minútovú BEZPLATNÚ konzultáciu
Zistíte:
✅ Kde vám unikajú peniaze
✅ Ako si nastaviť systém za 7 dní
✅ Či vám dokážem pomôcť
Žiadne záväzky. Len jasný plán.
Často kladené otázky (FAQ)
Ako dlho trvá urobiť si poriadok v účtovníctve?
Pri správnom systéme stačí 1 týždeň na základné nastavenie a potom len 15 minút týždenne na údržbu. Ak máte veľmi veľký chaos, môže to trvať 2-3 týždne, ale výsledok stojí za to.
Musím mať účtovný softvér?
Nie. Pre začiatok stačí Excel alebo Google Sheets. Účtovný softvér je užitočný až pri väčšom objeme transakcií (nad 50 faktúr mesačne) alebo keď chcete automatizovať procesy.
Kedy potrebujem účtovnú poradkyňu?
Účtovnú poradkyňu potrebujete, keď:
- už neviete, kde vám unikajú peniaze,
- máte chaos vo výdavkoch,
- blíži sa audit alebo kontrola,
- chcete optimalizovať dane a ušetriť.
Dobrá účtovníčka vám ušetrí viac peňazí, než stojí.
Ako si kategorizovať výdavky, ak neviem, kde začať?
Začnite s 3 základnými kategóriami:
- PREVÁDZKOVÉ – všetko, čo firma potrebuje na fungovanie (nájom, energia, mzdy)
- MARKETING – reklama, web, sociálne siete
- ROZVOJ – školenia, technológie, konzultácie
Postupne môžete pridávať ďalšie podkategórie podľa potreby.
Čo ak mám veľmi veľký chaos v účtovníctve?
Nevadí. Začnite od súčasnosti – spracujte posledný mesiac a postupujte dozadu. Nie je potrebné riešiť všetko naraz. Dôležité je začať a vytvoriť si systém do budúcna.
📌 Ak potrebujete pomoc, ozvite sa – rada vám ukážem, ako na to. gabrielajureckova.sk/kontakt